Werden Sie Sieger im Papierkrieg der Medizin
Wie sehr Papier und deren eingescannte Varianten Sie in Ihrem Alltag in
Arztpraxis, MVZ und Klinik
behindern, merken Sie erst, wenn Sie es durch AmbuPRAX ersetzt haben.
Lagern Sie keine toten Daten, sondern lassen Sie Informationen fliessen.
Ihre Formulare und
unsere Technik
Individuelle Formulare
Wir wandeln Ihr bisheriges Papier nach Ihren Wünschen in die digitale Form um und fügen die Mehrwerte mit unserer Erfahrung hinzu. Wir beraten Sie bezüglich der optimalen Konvertierung.
Individuelles Design
Alle aus den Formularen entstandenen Dokumente haben Kopf- und Fußzeilen mit Ihrem Design, bei Praxisgemeinschaften oder mehreren Standorten auch mit unterschiedlichem Aufbau.
Zuhause starten
Die Prozesse beginnen bereits vor dem Besuch beim Patienten zu Hause und
simpel eingebettet in Ihre Terminplaner oder Internetseiten. Unser Patientenportal
stellt den Patienten Ihre Fragen vorab und schickt sie in die Praxis.
Beim
Besuch der Praxis/Klinik gehen die Daten mit der Patientenidentität in die Praxis-EDV.
Die Patienten unterschreiben rechtssicher.
Bibliothek - zentrales Wissen
In der Bibliothek finden sich nach Stichworten und Kategorien geordnet Vorlagen für die verschiedensten Situationen. Übersichtlich, per Knopfdruck und kostenlos erhalten Sie u. a. Einverständniserklärungen, Anamnesen oder Scoringbögen für den direkten Einsatz. Letztere bilden die exakten Standards ab, berechnen die Scores und senden diese zusammen mit Begleitinformationen direkt in die Patientenakte.
Digitale Anamnese
Neuer Patient – jetzt muss alles passen. Der Anamnesebogen und das integrierte Regelsystem von AmbuPRAX sammeln alles ein, Sie können entspannt sein.
Aufklärungsbogen
Arzt und Patient arbeiten an einem Papier, aus dem klar hervorgeht, dass der Patient individuell aufgeklärt wurde. So sehen wir medizinische Aufklärung.
Scoring
Unsere Technik erledigt die aufwendigen Berechnungen und zeigt die Ergebnisse in der Akte an. Sie können die Ergebnisse aller Patienten sogar statistisch auswerten.
Fotodokumentation
Apples Kameras sind von überragender Qualität und die Fotos auch. Bremsen klobige Kameras mit Speicherkarten und wildes Kopieren auch noch Ihre Produktivität?
Anonyme Patientenbefragung
Bestimmte oder alle Patienten zu ihrer Zufriedenheit automatisch befragen und die Ergebnisse interaktiv (auch pro Arzt) auswerten.
Honorarvereinbarungen
Sie entscheiden im Sprechzimmer, dass der Patient zuzahlen und dafür unterschreiben muss? Mit AmbuPRAX geht das spontan ohne Tür auf – Tür zu.
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Medizinische Illustrationen
Wir glauben an die Kunst der klassischen medizinischen Illustration und verwenden gemalte digitale Varianten hiervon. Dabei sind die wichtigen anatomischen Besonderheiten visuell ansprechend hervorgehoben.
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Druckversionen
Auf einem Tablet perfekt aussehende Illustrationen beanspruchen beim Druck unter Umständen viele Ressourcen. Deswegen enthalten die Dokumente druckerfreundliche Grafiken, z. B. mit feinen Konturen. So sparen Sie Druckertoner.
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Malen
Zeichnen, z. B. auf Illustrationen macht vieles schnell verständlich. Wir unterstützen dies mit verschiedenen Farben, Druckpunkten des Apple Pencils, schrittweisem Rückgängigmachen einzelner Striche und Löschen.
Regelsystem
Verknüpfte Formulare
Denken Sie nicht darüber nach, welche Formulare der Patient ausfüllen muss. Das System entscheidet anhand von Regeln für Sie.
Optionale Formulare
Sie können definieren, ob ein Patient ein Formular ausfüllen kann oder muss. So wird niemand überlastet.
Wiederkehrende Formulare
Legen Sie fest, welche Formulare regelmäßig ausgefüllt werden müssen und wir erinnern Sie dann automatisch daran.
Pflichtfelder
Nie wieder fehlen Angaben des Patienten, wenn Sie ein Feld als Pflichtfeld deklarieren. Die Datenqualität ist somit gesichert.
Sichtbarkeit von Feldern
Fragen Sie Details nur dann ab, wenn der Fall auf den Patienten zutrifft. So präsentieren Sie nur notwendige Eingabefelder.
Geschützte Formularinhalte
Füllen sowohl Patient als auch Arzt ein Formular aus, werden die Bereich des Arztes gegen Änderungen geschützt.
Mehrsprachig
Mediziner und fremdsprachlicher Patient finden ihre jeweiligen Sprachen nebeneinander in einem Formular. Perfekt z. B. für Medizintourismus.
Anpassbare Schriftgröße
Der Patient kann zu jedem Zeitpunkt die Größe der Schriftart verändern, so
dass auch
sehbehinderte Menschen barrierearm ihre Angaben machen können.
Annotationen auf PDF-Dokumenten
Schon rein rechtlich muss man PDF-Dokumente handschriftlich bearbeiten können, z. B. bei Aufklärungsbögen. Wir machen dies möglich – solange der Patient nicht unterschrieben hat.
Formatierungen auf Text
Schnell Textpassagen hervorheben und markieren? Kein Problem mit unserem Bearbeitungstool und so wichtig für eine gute und individuelle Aufklärung.
Handschriftliche Erfassungen
Sie möchten schnell ein paar Zeilen handschriftlich erfassen? Dies kann in vielen Situationen Sinn machen. Diese Teile betten wir in das fertige Dokument ein.
Kommunikation
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Apple Watch
Mit der Apple Watch sind Sie direkt ansprechbar und wissen sofort, welcher Patient wo an der Reihe ist.
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Chat
Nachrichten sofort an alle Geräte senden können, wie WhatsApp, allerdings nur bei Ihnen vor Ort.
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Arbeitsliste
Jederzeit sehen wer als nächstes in welchem Raum an der Reihe ist. Behandlung abschließen auf Knopfdruck.
Steuerungshilfen
Arbeitslisten, ein komplettes Nachrichtensystem sowie Möglichkeiten zur Lokalisierung der Mitarbeiter unterstützen die Kommunikation innerhalb der Praxis.
Egal ob per Browser, Apple iPhone oder Apple Watch, sogar auf Knopfdruck per Bluetooth.
Datenauswertung
Jeden Tag können Sie über interaktive Grafiken entnehmen, wie sich Ihre
wichtigen Kennzahlen
darstellen, Patientenzufriedenheit. Werten Sie aus nach Versichertenart, Geschlecht,
Alter
und vieles mehr.
Vergleiche mit Vorquartalen, Exporte nach Microsoft Excel und alles auf einen
Blick/Klick
sind einfach möglich.
Organisation
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Mehrmandantenfähigkeit
Zugriffsrechte, Designvorgaben oder Auswertungen, alles ist fein säuberlich getrennt pro tätigem Arzt oder Abteilung der Klinik.
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Tablet-Management
Sie haben die Geräte zwar nicht immer in den Händen, sehen aber jederzeit z. B. wer sie benutzt, wie lange die Batterie noch reicht, ob der Patient Probleme hat und vieles mehr.
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Drucksteuerung
Für jedes Formular bestimmen Sie, ob der Patient bei Bedarf eine Kopie an der Anmeldung abholen kann, der Druck automatisch oder nie startet.
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Arbeitsliste Druck
Von fertiggestellten Formularen kann der Patient eine Kopie drucken und dies über einen Dialog selbst entscheiden, wenn die Praxis dies wünscht und ohne weiteres Zutun der Praxis.
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Druckdialog Patient
Für jedes Formular bestimmen Sie, ob der Patient bei Bedarf eine Kopie an der Anmeldung abholen kann, der Druck automatisch oder nie startet.
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Automatische Ausdrucke
Manchmal möchte man für bestimmte Dokumente automatisch einen Ausdruck, z. B. für die Buchhaltung. Nach der Unterschrift arbeitet der Drucker automatisch.
Integration
Übergabe des Patienten
Die Patientendaten übernehmen wir aus Ihrem Informationssystem mittels Standards wie BDT/HL7.
Die richtige Mischung
Bringen Sie Patient, Tablet und das Formular zusammen und überreichen Sie das Tablet dem Patienten.
Datenabfrage
Der Patient wird mit unserer Technik durch die Formulare geführt und alle notwendigen Daten abgefragt.
Übergabe der Daten
Die fertigen Dokumente sowie alle strukturierten Daten gehen zurück an Ihr bestehendes Informationssystem
Sicherheit
Rechtssicher
Jedes nicht formgebundene Dokument kann mit AmbuPRAX rechtssicher erstellt und gespeichert werden.
Touch ID
Für das medizinische Personal reservierte Bereiche sind einfach per Fingerabdruck zugänglich – für schnelle Zugriffe und gesparte Zeit.
Biometrisch
Bei der Unterschrift werden die individuellen Druckpunkte der Unterschrift ermittelt, sowohl für iPad Pro wie auch für ältere Modelle mit Stiften der Firma WACOM.
Verschlüsselt
Bis die Daten auf die Server der Praxis übertragen wurden, sind sie verschlüsselt gespeichert und über verschlüsselte Leitungen übertragen worden, jeweils auf höchstem Niveau.
PDF/A
Aus den Formularen entstehen PDF’s, die einem Format für die Langzeitarchivierung entsprechen, so dass man sie auch in vielen Jahren noch ohne Probleme lesen kann.
Offline
Während des Ausfüllens, z. B. im Wartezimmer benötigt das Tablet keinerlei Verbindungen. Dies ist nur in einem eng begrenzten Bereich um die Ausgabe des Tablets herum notwendig.
Vor Ort
Alle medizinischen Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihre Praxis. Die notwendigen Komponenten laufen auf Ihren Rechnern und iPads.
Datensparsamkeit
Es werden nur die notwendigen Daten übertragen, alles andere bleibt wo es ist. Damit zirkuliert nur das Nötigste in den lokalen Netzen.
Signiert
Jedes Dokument wird mit einem auf die AmbulApps ausgestellten Zertifikat der Bundesdruckerei signiert und mit einem Zeitstempel versehen. Damit sind keine Änderungen oder Manipulationen möglich.
Rollen/Rechte
Ein Arzt, Administrator oder das Assistenzpersonal haben unterschiedliche Aufgaben und entsprechend abgestufte Rechte in unseren Applikationen. So sind versehentliche Änderungen ausgeschlossen.
Service
Sofortige Formularänderungen
Wenn sich Inhalte von Formularen ändern sollen, ändert unser Team dies für Sie. Die Neuerungen werden automatisch an alle eingesetzten Tablets weitergeleitet.
Automatische Updates
Alle Softwarekomponenten können mit einem einfachen Klick oder Touch auf den neuesten Stand gebracht werden. Dies gilt besonders für neue Versionen von Apples iOS.
Automatisches Backup
Die Installation mit allen Inhalten sichert sich selbst nach einem vordefinierten Zeitplan oder beim Start des Serversystems. Auch vor Updates werden Sicherungspunkte erstellt.